一次 面接 お礼 メール。 面接日程の調整・返信・お礼メールの書き方【例文付き】

面接の合格通知がメールで届いた時の返信の仕方について

一次 面接 お礼 メール

お礼状は若干採否に影響あり まず、大前提として「お礼」というのは、あなたの気持ちであり、心からお礼をしたいと思うのであれば、相手に伝えた方がいいものです。 しかし、あなたにその気持ちがなければ、送らなくても特に問題はありません。 お礼を出したから不採用の予定であったが採用することに決めた、などという例はありません。 逆に、採用の方向で検討していたのに、お礼が届かないから不採用に変えたというケースもありません。 基本的に会社側は、人材を採用するにあたって「自社にとってメリットがあるか否か」が一番の判断基準になります。 これに例外はほとんどありません。 ただし、一般的に中途採用だと1名の求人枠に20~100人くらいまでの応募者がいます。 その中から順に面接をしていき、一次面接あたりではだいたい「最有力候補」「補欠的候補」「不採用」のようにざっくりと判断をしていきます。 その中から二次面接、最終面接と、試験を重ねていき、最後に採否の決断をします。 そして、この一連の流れのなかで、面接時だけでなく、事務連絡や面接前後の態度など、人事担当者が応募者とやり取りする機会が多くあります。 そういった場面での様子も、重要な選考材料としている会社もあります。 そのため、もし 選考段階で「最有力候補」「補欠的候補」に入っている人であれば、お礼状やお礼メールを送ることで、好印象を与えることができます。 面接にて、会社側の面接官からの反応に手ごたえを感じたのであれば、先方もあなたのことを良く思ってくれている可能性が十分にあります。 もしそのような手ごたえがあれば、ぜひお礼状・お礼メールを出しましょう。 さらに、中途採用を検討している会社は、自社を第一志望とする応募者を優先的に採用するところがあります。 内定を出したのに、他社と天秤にかけていて、内定を辞退されると困るからです。 そのため、 お礼状に「第一志望である」「内定をいただければ必ず入社する」というニュアンスを含ませておくと、面接官を安心させることができます。 面接日、すぐに送る もしお礼状・お礼メールを出そうと決めたら、面接を受けたあとすぐに書いて送るようにしましょう。 新卒採用と違って、中途採用の場合は欠員補充であるケースもあり、いい人がいれば即採用を決めたいというのが会社側の本音です。 面接が終わった日に、その日の応募者を上記のように「最有力候補」「補欠的候補」「不採用」などにふるい分けることがあります。 そのため、 面接日から数日たってお礼が届くようでは遅いのです。 できれば面接日の翌日朝には届くようにしましょう。 形態は「手紙・はがき」か「メール」 最近は、お礼状として手紙・はがき、あるいはメールなど、多くの形態が用いられ、相手側も受け入れてくれるようになっています。 あなたのキャラクターがより好印象に伝わる方法を選びましょう。 あるいは受け取る側の立場によって、柔軟に変えるのも良いでしょう。 上記の2つの形態のうち、どちらにもメリットデメリットがありますから、そのときの状況と、応募先の面接官の様子から判断してください。 メールのメリット 面接終了後、すぐに送れる。 文面をいくらでも書き換えられるので、簡単に作成できる。 メールのデメリット カジュアルな印象を与えるため、年配の人や格式を重視する担当者には軽んじられる。 メールの受信者しか読むことができないため、読んで欲しい人に届くかは不明。 場合によっては会社の受付事務員のメールボックスに入ったまま読まれないということもある。 お礼状作成のポイント お礼状・お礼メールを作成するときには、以下のポイントに気を付けて書きましょう。 1)お礼と熱意を書くこと 2)PRはしないこと 3)面接で感じたことを、自分の言葉で書くこと お礼状は、あくまで 面接に呼んでくれたこと、自分のために時間を割いてくれたことをお礼することが目的です。 ここで、自己PRを長々と書いてくる人がいますが、それではお礼状の目的を果たさないばかりか、「あざとい」「くどい」と敬遠する担当者もいますから注意してください。 さらにお礼状は面接のお礼を伝えるものです。 面接官との会話で感じたことや、会社を訪問して新たに考えたことを、自分の言葉で伝えなければいけません。 定型文をコピーして、味も熱意もない文書を送ってくる人がいますが、これでは全く意味のない行為になってしまいます。 下手な文章でもかまいません。 必ずあなた自身の気持ちをあなたの言葉で書いてください。 例えば以下のようになります。 お礼状(手紙・はがき)参考文例 平成〇年〇月〇日 株式会社〇〇 人事部採用担当〇〇様 面接についてのお礼(省略可) 前略 本日は、大変貴重なお時間を割きご面接いただきまして、誠にありがとうございました。 今回お話をお伺いすることによって、御社の基本理念である「〇〇〇〇」の真意がよくわかりました。 また、面接ご担当の〇〇様が仰っていた「〇〇〇〇」というお言葉に、とても心を打たれました。 やはり、外部からこの業界を眺めているだけではわからないご苦労と、それ以上のやりがいのある世界であると認識いたしました。 短時間ではありますが、社員の皆様が勤務されている様子も拝見させていただき、ますます貴社の一員になりたいという気持ちが強くなりました。 面接でも申し上げたように貴社は第一志望であり、今回の転職活動では私なりに覚悟を決めてご応募しております。 ご縁があった際には、貴社およびお客様への貢献に全力を尽くすつもりです。 どうぞよろしくご検討いただきたく、お礼と共にお願い申し上げます。 末筆ながら、貴社のご繁栄を心から祈願いたしております。 草々 山田一郎 〇〇県〇〇市〇〇町1-1 電話00-0000-0000 お礼状(メール)参考文例 メール件名:〇月〇日 面接のお礼【山田一郎】 株式会社〇〇人事部採用担当〇〇様 本日面接のお時間をお取りいただいた山田一郎と申します。 大変お忙しい中、貴重なお時間をいただきました。 本当にありがとうございました。 面接にて担当の〇〇様から御社の基本理念を解説いただきました。 「〇〇〇」という社是には、創業からの理念がつまっており 社員の皆様も同じお気持ちで日々業務にあたっていることに 特に感銘を受けた次第です。 今回のご訪問で、御社へ入社したいという気持ちが ますます強くなりました。 もし良いお知らせをいただけた場合は、全力で貢献する所存ですので よろしくご検討くださいますようお願いいたします。 取り急ぎ、面接のお礼を申し上げたくご連絡いたしました。 主に読む人は、一次であっても二次であっても担当した面接官です。 面接をした人が、「この人を選考に残そう」と思ってもらえるように気持ちを込めて書いてください。 文章の量も多くなりすぎないように注意しましょう。 手紙・はがきであれば、1枚に収まるようにします。 メールでも、参考文例(約320字)と同じ程度にまとめるようにしましょう。 PRは控えめにしなければなりません。 それでもどうしても伝えたいときは、能力や経歴のアピールは避けて、熱意を書きましょう。 また、 当日聞かれた質問の後解釈を付け加えたり、「体調が悪かった」「本調子ではなかった」などの言い訳を書いてはいけません。 ことさらに会社をおだてるような言葉や、「頑張ります」「熱意は誰にも負けません」などのハイテンションなトーンも避けましょう。 体裁はすべてビジネス文書のルールを守って書く必要があります。 面接後のお礼状は、採否に大きな影響力はありません。 とは言え、あなたの気持ちが真摯に伝わるように書くことによって、好意を持ってもらえる場合もあります。 特に、あなたが面接後に「この会社は、とても感じがよかった。 入社したい!」と本当に思うのなら、そのような気持ちを隠すことなく表現しましょう。 相手は会社であっても、担当してくれた面接担当者はあなたと同じ人間です。 あなたが好意的に感じてお礼を出したいと思うくらいの会社であれば、先方もあなたに対して好感をもっているものです。 お礼状が「決め手」になるように、心を込めて書きましょう。 現在、ほとんどの人が転職をするとき、転職エージェントを活用します。 自分一人で求人活動を進めた場合、頑張っても1~2社へのアプローチに終わってしまいますし、自分だけで労働条件や年収、勤務地の交渉までしなければいけません。 一方転職エージェントに依頼すれば、完全無料で以下のようなメリットが得られます。 納得のいく転職先を見つけるのは難かしいため転職エージェントの活用が必須です。 ただし、転職エージェントによって特徴が違いますし、保有している求人の種類も違います。 そのため複数の転職サイトを活用したほうが良いです。 以下のページで優良な転職エージェントの特徴を解説しています。 最適な転職エージェントに依頼することで、転職での失敗を防ぐことができます。

次の

【新卒向け】面接後に送るべき「お礼メール」の書き方|例文有り

一次 面接 お礼 メール

一次面接の後、または通過後にお礼状・お礼メールを送ると印象はアップします。 採用されるには、面接でいかに好印象を与えるかが重要になりますが、お礼メールや対応などのマナーの面も評価のポイントとなっているケースが多いです。 面接後のお礼状・お礼メールに対する考え方は企業によって異なりますが、送らなかったからといって特に評価が落ちるわけではありません。 基本的には、お礼状・お礼メールを送ってマイナスの評価とはならないので大丈夫です。 中小企業を受けた場合はお礼状・お礼メールを送ると好印象 一次面接後のお礼状・お礼メールは中小企業を受験した後に送ると、印象が良くなる確率が高いです。 中小企業だと採用担当者の個別の名前がわかり、やりとりする機会も少なくありません。 人数が少ないところほど内面を見てもらいやすいので、ぜひお礼状・お礼メールを送るといいでしょう。 一方、大企業の一次面接においてはあまりおすすめしません。 これは人事担当者によって大きく考えがわかれます。 ただ、大企業の場合は一次面接は受験者が多いので、多くのメールが届くと迷惑になる可能性が高いです。 したがって、一次面接や担当者の様子をみて判断しましょう。 お礼メール・お礼状はなるべく早く送る 一次面接が終わった後もしくは通過した後のお礼状・お礼メールは、なるべく早く送りましょう。 メールなら、面接を受けた日中に送るのがベストです。 遠方の会社を受けている場合もあると思いますが、その日中に書いて早めに送った方がなるべく良いでしょう。 先伸ばしにしておくと、一次面接の熱が冷める場合があるのですぐに対応するのが大事です。 お礼状・お礼メールは面接ごとに書くのが普通です。 一次面接の後だけでなく、二次面接や三次面接、最終面接の後にもお礼状・お礼メールを送りましょう。 まずお礼状の書き方、ポイントからです。 お礼状を送る時は、手書きで書くのが基本です。 黒のボールペンで書いたものを送るように心がけましょう。 手書きのコピーや、Wordで作成して印刷したお礼状を送るのは避けた方が無難です。 他社にもまったく同じものを送っていると思われ、逆に印象を悪くする可能性があります。 お礼状は縦書きで白い封筒を選ぶ 手書きのお礼状は手間がかかりますが、気持ちが伝わりやすいというメリットがあります。 なるべく、手書きのお礼状を送りましょう。 一次面接のお礼状を書く人は郵送する場、白い封筒を選びます。 そして、手書きの場合は縦書きでなければいけません。 遠方で面接を受ける際は、面接後に書けるようにメモを残しておいたり、封筒や紙を持参して空き時間に仕上げるのがおすすめです。 一次面接のお礼メールを送る場合、文面よりもまず件名に悩む人が多いです。 長い件名をつけるのは避け、わかりやすくかつ簡潔に書きましょう。 ですます調の件名をつける必要もありません。 お礼メールでは、以下のような件名が望ましいです。 あくまでも面接のお礼を伝えるのが大事です。 そして、お礼メールの宛名ですが、担当者がわからない時は、宛名を「人事ご担当者様」「採用ご担当者様」と書いても問題ありません。 では、次にお礼状・お礼メールでマイナス評価となる内容について見ていきましょう。 マイナス評価になるお礼状・お礼メールとは 一次面接後にお礼状・お礼メールを送っても、基本的にはマイナス評価にはなりません。 しかし、例外として、マイナス評価になるお礼状・お礼メールがあります。 お礼状・お礼メールでは長々とした文章を書く必要はありません。 採用担当者は忙しい中、一次面接をするだけでなく、お礼状・お礼メールにまで目を通しています。 長々とした、読むのに時間がかかるお礼状やお礼メールを送るのは失礼にあたるのです。 一次面接で思ったように自分をアピールできなかったという人に多いのですが、失敗を挽回するため、一次面接後に送るお礼状・お礼メールで感謝の気持ちを述べるだけでなく、自分をアピールする文章を書く人がいます。 一次面接後に送るお礼状・お礼メールは、あくまでも感謝の気持ちを伝えるものであり、自己PRをする場ではありません。 このような自己PRは評価されませんし、マイナス評価は確実です。 一次面接の後に送るお礼状・お礼メール例文 最後に一次面接の後に送るお礼状・お礼メールの例文を紹介します。 繰り返しになりますが、お礼状・お礼メールとはあくまでも感謝の気持ちを伝えるものです。 関係のないことは書かないように注意しましょう。 「ちょっとそっけないかな」と思うくらいがちょうどいいのです。 本日はご多忙の中、一次面接のお時間を頂きまして、誠にありがとうございました。 貴社についての貴重なお話を聞くこともできましたので、 より入社したいという意欲が高まりました。 次の機会がございましたら、何卒よろしくお願い申し上げます。 本日は本当にありがとうございました。 送っても送らなくてもても評価に影響はしませんが、送るに越したことはありません。 お礼以外について書かなければ、マイナス評価にはならないので、面接ごとに送ってみてください。 二次面接以降からお礼状・お礼メールを送る人が増えるようなので、ライバルにわずかでも差をつけるためにも、一次面接の後には送るといいでしょう。 送る際にはマナーに十分注意しましょう。 不安がある方は、キャリアパーク編集部が監修したを参考にしてメールを作成すると良いでしょう。

次の

二次面接後に好印象を残すお礼メールのポイントと例文3つ

一次 面接 お礼 メール

面接通過した応募者に対してメールを打つ際には、伝えたいことを明確にしておく必要があります。 応募者が不安に思わぬよう、また問い合わせをする必要を最小限に押さえておくと、お互いに面倒な手間がかかりません。 メールの文章は冷たく、事務的な文章になりがちなので、へりくだる必要はありませんが、ぜひ来てほしいという意思を伝えられるとよいでしょう。 受付があれば受付を通し、「内線の何番までご連絡ください」のように伝えておきます。 普通持ってくるだろうと思っても書いておけば無用なトラブルが防げます。 先日は面接にお越しいただき、ありがとうございます。 ご連絡をお待ちしております。 上記以外の日時をご希望の場合はご相談ください。 jp 簡素版よりももう少し丁寧に、全部伝えておきたいという場合は、こちらをお使いください。 過日は面接にお越しいただきまして、誠にありがとうございます。 下記日程よりご都合の良い日時をご連絡ください。 ご連絡お待ちしております。 所要時間は1時間程度を予定しております。 【持参して頂くもの】 筆記用具 以上 パラフトでは人事・採用担当者の皆さま向けにいろんな記事をまとめています。 採用関係でいくつかご紹介させていただきます。 よければ立ち寄ってみてください。 内定通知のメールテンプレートをご参照ください。 若手人事担当者の皆さん、がんばって!!

次の